Impiegato/a back office

Titolo: Impiegato/a Back Office Amministrativo
Posizione: Impiegato/a Back Office
Orario di lavoro: Full time 38h
Luogo di lavoro: Padova (zona Camin)
Contratto: Determinato 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
CCNL: Cooperative Sociali – Livello:C1

Chi Siamo

La cooperativa NoiGroup scs nasce nel febbraio 2000 ed oggi, come allora, l’obiettivo principale della cooperativa è l’inclusione lavorativa delle persone svantaggiate attraverso percorsi personalizzati di formazione e professionalizzazione.
La nostra mission è offrire servizi di qualità ai nostri clienti, aziende o enti pubblici, creando opportunità di lavoro e di accrescimento personale per i soci svantaggiati. Crediamo nel binomio integrazione e uguaglianza per creare un ambiente in cui la disabilità non sia uno svantaggio e l’orientamento lavorativo sia focalizzato alla produzione di qualità.

Descrizione dell’attività

La risorsa sarà inserita all’interno dell’area amministrativa e formativa e si occuperà di attività di back office connesse alla gestione dei servizi di formazione ed e-learning, supportando i processi amministrativi, organizzativi e di rendicontazione.

Responsabilità principali

• Attività di back office amministrativo, con gestione documentale e supporto ai processi interni.

• Supporto ticket e-learning:
  gestione strutturata delle richieste di assistenza relative alle piattaforme e-learning (utenti, docenti, enti formatori). La mansione prevede la presa in carico dei ticket, l’analisi delle problematiche tecniche o procedurali, il coordinamento con fornitori IT e formativi e il monitoraggio delle attività di risoluzione, garantendo tracciabilità, continuità del servizio e rispetto degli SLA.

• Gestione contratti fornitori formazione:
  gestione amministrativa e documentale dei rapporti contrattuali con i fornitori di servizi formativi, inclusa la predisposizione, verifica e archiviazione dei contratti, il controllo delle scadenze, dei costi e delle condizioni economiche, l’allineamento con le procedure interne e il supporto alla rendicontazione, nel rispetto della normativa vigente.

• Predisposizione registri Fon.Coop.:
  compilazione, verifica e gestione dei registri obbligatori per i progetti di formazione finanziata, con raccolta delle presenze, controllo della coerenza dei dati (partecipanti, docenti, ore, firme) e predisposizione della documentazione necessaria per audit e controlli, assicurando accuratezza, trasparenza e conformità alle linee guida del Fondo.

Requisiti

• Ottima conoscenza di Microsoft Excel

• Buona conoscenza del pacchetto Office

• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio

• Conoscenza dei principali adempimenti burocratico-amministrativi

• Capacità organizzative e di gestione documentale

• Attitudine al lavoro strutturato e al rispetto delle procedure

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. NoiGroup Scs opera nel rispetto della parità di genere e con un profondo impegno per l’inclusività e la valorizzazione della diversità. Per questo vi preghiamo di sottoporre la vostra candidatura evitando di fornire informazioni relative a stato di famiglia, matrimonio, gravidanza e responsabilità familiari di accudimento.