Impiegato/a Back office addetto/a alla gestione corrispondenza Business unit Dataentry; Neolaureato e Neodiplomato; Segreteria e amministrazione Sedi Mogliano Veneto Posizione: Impiegato/a back office Orario di lavoro: 38h settimanali Luogo di lavoro: Mogliano Veneto Contratto: Tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga e trasformazione CCNL: Cooperative sociali - Livello: B1 Chi Siamo La cooperativa Noigroup scs nasce nel febbraio 2000 ed oggi come allora l’obiettivo principale della cooperativa è l’inclusione lavorativa delle persone svantaggiate attraverso percorsi personalizzati di formazione e professionalizzazione. La nostra mission è quella di offrire servizi di qualità ai nostri clienti, aziende o enti pubblici, creando opportunità di lavoro e di accrescimento personale per i soci svantaggiati. Crediamo nel binomio integrazione e uguaglianza per creare un ambiente in cui la disabilità non sia uno svantaggio e l’orientamento lavorativo sia focalizzato alla produzione di qualità. Chi cerchiamo: Siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office da inserire nel nostro gruppo. La risorsa sarà responsabile della gestione di attività amministrative e operative, garantendo precisione, efficienza e conformità alle procedure aziendali. Principali Responsabilità: Gestione della corrispondenza in entrata (cartacea): Apertura della corrispondenza proveniente da banche, agenzie e clienti. Timbratura, analisi del contenuto e ricerca del numero identificativo del documento. Classificazione delle pratiche. Scansione e registrazione del cartaceo tramite software aziendale dedicato. Gestione delle mail in entrata: Registrazione e gestione delle email seguendo regole simili a quelle del cartaceo. Monitoraggio di più cassette postali aziendali, gestendo una media giornaliera significativa di email. Controllo e invio della corrispondenza cartacea: Predisposizione e verifica dell’invio giornaliero del materiale cartaceo. Archivio documentale: Organizzazione e invio del cartaceo all’archivio del gruppo aziendale. Gestione pratiche Home Insurance: Scansione dei documenti tramite software aziendale. Caricamento delle posizioni previdenziali nell’area clienti del sito dedicato. Requisiti Richiesti: Pregressa esperienza in ruoli amministrativi o di back office. Ottima capacità di gestione e organizzazione di grandi volumi di documentazione (cartacea e digitale). Conoscenza dei principali strumenti informatici e capacità di utilizzo di software gestionali aziendali. Attenzione ai dettagli, precisione e capacità di seguire procedure standardizzate. Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze operative. Diploma o Laurea Triennale preferibilmente in ambito economico amministrativo Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. NoiGroup Scs opera nel rispetto della parità di genere e con un profondo impegno per l’inclusività e la valorizzazione della diversità. Per questo vi preghiamo di sottoporre la vostra candidatura evitando di fornire informazioni relative a stato di famiglia, matrimonio e gravidanza e responsabilità familiari di accudimento. Indietro Business unit Dataentry; Neolaureato e Neodiplomato; Segreteria e amministrazione Sedi Mogliano Veneto